10 - 14 АПРЕЛЯ 2017

ГЛАВНЫЙ МЕДИАЦЕНТР СОЧИ

+7 (495) 660-83-32

// Вопросы и ответы

О ВНОТ-2017

 

1. Что такое Всероссийская Неделя охраны труда?

 

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.12.2015 № 1346 в период с 10 по 14 апреля 2017 года в г. Сочи запланировано проведение третьей Всероссийской недели охраны труда (далее - Неделя).

 

Более 17 тысяч руководителей и специалистов приняло участие в мероприятиях Недели за два последних года. Всероссийская неделя охраны труда стала главным событием года в области охраны труда, центральной дискуссионной площадкой, на которой демонстрируются лучшие мировые и отечественные практики в области систем управления охраной труда, рассматриваются превентивные меры, направленные на профилактику травматизма и профессиональной заболеваемости, обсуждаются и конкретизируются направления государственной политики в области охраны труда и совершенствования нормативной правовой базы.

 

 

2. Что даст участие во ВНОТ-2017 специалисту по охране труда?

 

• максимальный объем наиболее полезной информации в сжатый период времени, возможность выбора программы, удовлетворяющей личным запросам и уровню квалификации;

 

• установление новых деловых и партнерских контактов с коллегами, поставщиками продукции и услуг, представителями органов власти;

 

• участие в панельных дискуссиях, возможность донести свое мнение до лиц, принимающих решения;

 

• возможность познакомиться с олимпийским наследием и достопримечательностями г. Сочи.

 

 

3. Как стать спонсором или Партнером ВНОТ-2017?

 

Для того чтобы стать партнером мероприятия необходимо обратиться к специалисту по партнерским программам: Кузьмин Глеб +7(925)130-10-54, gk@aetalon.ru

 

 

4. У меня накопился ряд конкретных вопросов в области охраны труда. Будет ли возможность получить на них квалифицированные ответы?

 

На площадке Недели будут работать специализированные консультационные пункты, в которых представители Роструда, ФСС, ПФР, МЧС России, Ростехнадзора, Федеральной налоговой службы и Роспотребнадзора дадут необходимые консультации.

 

Также на площадке будет работать стенд Ассоциации «ЭТАЛОН», где специалисты смогут получить консультации от экспертов в области охраны труда.

 

В деловой программе Недели предусмотрено специальное мероприятие «Эксперт отвечает на вопросы», в рамках которого авторитетные эксперты дадут ответы на вопросы участников Недели по актуальным проблемам охраны труда, поступившие в ходе ее подготовки. Форма для формулировки вопроса и перечень поступивших вопросов будут опубликованы на официальном сайте Всероссийской недели. Также на площадке будет работать стенд Ассоциации «ЭТАЛОН», где специалисты смогут получить консультации от экспертов в области охраны труда.

 

 

5. Где проходят мероприятия Недели?

 

Место проведения – один из ключевых объектов Олимпийского парка г. Сочи – Главный Медиацентр в Имеретинской низменности (г. Сочи, Адлерский район, Олимпийский проспект, 1).

 

 

6. Где и в каком порядке можно подать свои предложения и замечания о проведении ВНОТ-2017?

 

Дирекция Недели оперативно ответит на все возникшие вопросы и учтет ваши предложения. Контактный центр Всероссийской недели охраны труда +7 (495) 411-09-98, e-mail: not@aetalon.ru

 

 

7. Наша организация хотела бы разместить на площадках ВНОТ-2017 и раздать участникам рекламные материалы. Каковы порядок и условия?

 

Раздача промо-материалов на площадке Недели является рекламной акцией, которая проводится на площадке только в рамках партнерских программ. Для ознакомления с типами и стоимостью программ свяжитесь со специалистом по партнерским программам – Кузьмином Глебом +7(925)130-10-54, gk@aetalon.ru

 

 

Как принять участие

 

 

1. Очень хочу принять участие во ВНОТ-2017, но руководство моей организации просит предоставить персональное приглашение от организаторов ВНОТ-2017. Возможно ли получить такое приглашение?

 

Да, для получения официального приглашения необходимо написать запрос в контактный цент Недели, наши специалисты свяжутся с Вами: +7 (495) 411-09-98, e-mail: not@aetalon.ru

 

 

2. Можно ли принять участие в работе ВНОТ-2017 пенсионеру или временно безработному?

 

Участие в Неделе возможно каждому заинтересованному лицу, независимо от места работы и возраста.

 

 

3. Как принять участие в работе ВНОТ-2017 государственному или муниципальному служащему, есть ли особенности?

 

Государственный или муниципальный служащий может принять участие в Неделе на общих правах, в личном кабинете участников в разделе оплата подготовлен государственный контракт для оформления необходимых документов.

 

 

4. В чем преимущества и особенности корпоративного участия по сравнению с индивидуальным?

 

• сокращение общих затрат за счет исключения расходов на финансирование отдельных мероприятий (организационно-технические, культурно-массовые, лекционные, выставочные);

 

• привлечение на корпоративные совещания статусных спикеров и ведущих экспертов, в том числе из компаний других отраслей;

 

• максимально полезное использование командировочного времени специалистов за счет их участия в комплексе мероприятий Недели;

 

• возможность повышения квалификации специалистов  на краткосрочных семинарах партнеров Недели;

 

• участие в дискуссиях с представителями органов власти, возможность получить ответы и донести свои пожелания до лиц, принимающих решения.

 

 

5. Имеют ли члены Ассоциации "ЭТАЛОН" льготы и преимущества при участии во ВНОТ-2017?

 

Члены Ассоциации «ЭТАЛОН» получают скидку в размере 10% на все пакеты участия.

 

 

6. Если зарегистрированный участник не может принять участие по личным причинам, может ли его заменить другой сотрудник организации? Как оформить?

 

Заменить участника можно не менее чем за 14 календарных дней до Мероприятия (пункт 6.3 Договора), направив официальное письмо на бланке организации.

 

 

7. Как я могу аннулировать регистрацию в случае отказа от участия во ВНОТ-2017?

 

Написать официальное письмо на бланке организации об отказе от участия в Мероприятии и направить его в контактный цент Недели:

 

«6.1. Отказаться (полностью или частично) от участия в Мероприятии, направив Исполнителю письменное уведомление до даты проведения мероприятии, при этом возврат денежных средств происходит в следующем порядке:

6.1.1. В случае получения Исполнителем уведомления Заказчика об отказе от участия (полностью или частично) в Мероприятии в срок более 14 (четырнадцати) календарных дней до даты начала оказания услуг, Исполнитель возвращает Заказчику 50 % оплаченной Заказчиком стоимости услуг (части услуг), от которых Заказчик отказался.

6.1.2. В случае получения Исполнителем письменного уведомления Заказчика об отказе от участия (полностью или частично) в Мероприятии менее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала оказания услуг, а также в случае неявки представителей Заказчика на Мероприятие, перерасчет стоимости услуг по Договору не производится и уплаченные Заказчиком денежные средства не возвращаются.»

 

 

8. Предусматривается ли по завершении ВНОТ-2017 выдача ее участникам свидетельства или иного подтверждающего документа?

 

По итогам Всероссийской недели охраны труда каждый участник может получить атрибутику, удостоверяющую факт его участия в дискуссиях, лекциях, научно-практических мероприятиях и семинарах. Подробнее информацию получит каждый участник на мероприятии.

 

 

Стоимость участия

 

 

1. Сколько составляет стоимость участия во ВНОТ-2017?

 

Для обеспечения проведения деловых мероприятий Недели и сервисного обслуживания участников Недели предусмотрен регистрационный взнос, величина которого зависит от пакета предоставляемых услуг. Выбор пакета участника осуществляется в личном кабинете.

 

Обращаем Ваше внимание, что величина регистрационного взноса не зависит от количества и видов посещаемых мероприятий и рассчитана на полное сервисное обслуживание участника в течение всей продолжительности работы Недели (с 10 по 14 апреля 2017 г.). Регистрационный взнос обеспечивает в том числе: бесплатное питание, бесплатное транспортное обслуживание; бесплатную организацию встреч/проводов в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера; бесплатную организацию синхронного перевода во время мероприятий.

 

пакет "Участник" – 34 000 руб.

пакет "VIP-гость" – 86 000 руб.

 

 

2. Что входит в пакет "Участник"?

 

• Участие во всех мероприятиях деловой программы Всероссийской недели охраны труда (кроме мероприятий по специальному приглашению).

• Питание согласно расписанию (кофе-брейк и обед).

• Портфель участника с информационными материалами Недели.

 

 

3. Что входит в пакет "VIP-гость"?

 

• Участие во всех мероприятиях деловой программы Всероссийской недели охраны труда, включая доступ ко всем VIP зонам.

• Питание согласно расписанию (кофе-брейк и обед) в VIP зоне.

• Портфель участника с информационными материалами Недели.

• Организация сервисной поддержки со всеми привилегиями VIP-участника.

 

 

4. Я смогу присутствовать на мероприятиях ВНОТ-2017 только 1-2 дня. Пере рассчитывается ли при этом стоимость регистрационного взноса?

 

Величина регистрационного взноса не зависит от количества и видов посещаемых мероприятий и рассчитана на полное сервисное обслуживание участника в течение всей продолжительности работы Недели (с 10 по 14 апреля 2017 г.)

 

 

5. Есть ли ограничения по количеству участников от одной организации?

 

Ограничений по количеству участников от одной компании нет. Регистрационный взнос оплачивается за каждого человека.

 

 

6. Предоставляются ли скидки, если участие во ВНОТ принимает несколько представителей одной организации?

 

Количество зарегистрированных участников от одной организации не влияет на стоимость регистрационного взноса.

 

 

7. Какие услуги предоставляются за счет регистрационного взноса?

 

Регистрационный взнос обеспечивает: бесплатное питание, бесплатное транспортное обслуживание; бесплатную организацию встреч/проводов в аэропорту и на ж/д вокзале Адлера; бесплатную организацию синхронного перевода во время мероприятий.

 

 

8. В каком порядке организация оплачивает регистрационный взнос за одного или нескольких своих сотрудников?

 

В личном кабинете выставляется счет на участие в зависимости от количества зарегистрированных лиц. Вы можете как выставить счет на каждого участника отдельно, так и сформировать общий.

 

 

9. Как я могу получить счет на оплату и договор на участие в Неделе-2017?

 

После заполнения необходимых данных в личном кабинете есть возможность сформировать документы на оплату, для этого необходимо перейти во вкладку «сформировать договор» и внести все реквизиты организации (ИНН, КПП и т.п.).  Документы можно как просмотреть, так и скачать для печати.

 

 

10. Как я могу получить оригиналы документов?

 

Пакет оригиналов документов (счет, Договор и акт) будут направлены Вам Почтой России на адрес, указанный при регистрации в личном кабинете по факту поступления оплаты за участие в ВНОТ либо по запросу. В случае, если оригиналы документов не дойдут по Почте, Вы можете подойти на стойку "Выдача документов", расположенной в ГМЦ.

 

 

11. Освобождаются ли от оплаты регистрационного взноса государственные и муниципальные служащие? Если да, то какой у них пакет участия?

 

Государственные и муниципальные служащие принимают участие в Неделе на общих правах с оплатой регистрационного взноса.

 

 

12. Возможно ли и в каком порядке вернуть регистрационный взнос при отказе от участия во ВНОТ-2017?

 

Вернуть денежные средства, оплаченные за регистрационный взнос возможно в соответствии с условиями договора, написав официальное письмо с просьбой вернуть денежные средства. В случае отказа от участия в мероприятии более чем за 14 календарных дней возвращаются 50% оплаченной суммы, в случае отказа менее чем за 14 календарных дней, оплаченные денежные средства не возвращаются.

 

 

13. Возможно ли и в каком порядке "повысить" свой пакет участника уже непосредственно при участии во ВНОТ-2017?

 

Для «повышения» пакета необходимо обратиться к сотрудникам в пункте аккредитации. На площадке будет работать касса, где вам оформят все необходимые документы и после совершения оплаты вы получите бейдж с оплаченным типом участия.

 

 

Регистрация. Личный кабинет

 

 

1. Что такое Личный кабинет и как его создать?

 

Обращаем ваше внимание, что участие в деловой программе Всероссийской недели охраны труда возможно только после регистрации на официальном сайте Недели по адресу http://www.event.aetalon.ru и полного внесения персональных и иных данных участников в электронных формах, размещенных в Личном кабинете участника. Регистрацию должны пройти все участники – без исключения!

После прохождения регистрации (предоставления логина и пароля) вы попадайте в Личный кабинет участника.

 

 

2. Возникли проблемы и вопросы при регистрации и работе в Личном кабинете. Где и в каком порядке получить консультации?

 

Контактный центр Всероссийской недели охраны труда +7 (495) 411-09-98, e-mail: not@aetalon.ru

 

 

3. Для всех ли участников ВНОТ-2017 обязательна регистрация и необходимо создавать Личный кабинет?

 

Регистрацию должны пройти все участники – без исключения!

 

 

4. Необходимо ли оформлять Личный кабинет и регистрировать помощников, водителей, сопровождающих лиц и тп, которые непосредственного участия в мероприятиях ВНОТ-2017 не принимают?

 

Регистрация необходима обязательно для лиц, планирующих посещение площадки – Главного медиацентра. В случае если сопровождающий персонал на площадку не планируют проходить, их регистрация не нужна.

 

 

5. Обязательно ли проводить регистрацию лично или можно поручить сотруднику?

 

Личный кабинет может создать помощник, непосредственно сам ввести все персональные данные. Таким образом один человек может произвести регистрацию всей компании.

 

 

6. Если от одной организации принимает участие несколько сотрудников Личный кабинет оформляется один на организацию или на каждого сотрудника по отдельности?

 

Функционал личного кабинета позволяет одному человеку зарегистрировать всех сотрудников компании. В разделе «список участников» контактное лицо может заполнить персональную информацию каждого участника самостоятельно.

 

 

7. Каковы особенности оформления Личного кабинета и регистрации государственных и муниципальных служащих?

 

Личный кабинет универсален и адаптирован под всех участников мероприятия.

 

 

8. Какие возможности и сервисы предоставляются через Личный кабинет?

 

• Внесение персональных сведений об участнике/участниках;

• Формирование документов (счет, договор);

• Оплата участия;

• Бронирование номера в отеле (через официального партнера);

• Формирование расписания личной деловой программы

 

 

Мероприятия ВНОТ-2017

 

 

1. Где можно ознакомиться с актуализированной деловой программой ВНОТ-2017?

 

Раздел «ПРОГРАММА» на сайте vssot.aetalon.ru

 

 

2. Можно ли предварительно записаться для участия в конкретных мероприятиях ВНОТ-2017?

 

После регистрации в личном кабинете Вы можете предварительно записаться на мероприятия и создать личный график.

 

 

Гостиничное размещение

 

 

1. Как я могу забронировать номер в гостинице на время проведения ВНОТ-2017?

 

Официальный партнер по гостиничному размещению - ООО "Ривьера-Сочи"

Для участников и гостей Всероссийской недели охраны труда зафиксированы «Специальные цены» на проживание в аккредитованных отелях.

http://www.riviera-sochi.ru/corp_events/19

 

 

Транспортное обеспечение участников

 

 

1. Как добраться до места проведения ВНОТ-2017?

 

В период с 09 по 14 апреля 2017 г. для участников Всероссийской недели охраны труда будет организовано транспортное обслуживание:

 - Трансфер из аэропорта г. Сочи и железнодорожного вокзала г. Адлера

-  Трансферы от аккредитованных отелей до Главного медиацентра и обратно

 

Обращаем Ваше внимание, что организованные трансферы участников будут осуществляться исключительно в аккредитованные для проведения Недели отели.

 

 

2. Можно ли арендовать автомобиль на период проведения Недели?

 

Да, но эта услуга платная. В период работы Недели будет организовано индивидуальное транспортное обслуживание автомобилями эконом, бизнес, VIP класса (легковые, микроавтобусы, автобусы).

 

Заявку на данную услугу можно оформить, связавшись с официальным оператором по транспортному обслуживанию участников Недели.

 

 

3. От каких гостиниц будут курсировать автобусы до площадки ВНОТ-2017?

 

От всех аккредитованных отелей Недели:

  • Bridge Resort
  • Radisson Blu Congress
  • Radisson Blu Paradise
  • Tulip Inn Омега Сочи
  • Бархатные сезоны
  • Имеретинский апарт
  • Имеретинский отель
  • Русские сезоны
  • Сочи Парк Отель (ранее - Азимут Отель Сочи)

 

 

Участие в выставке SAPE

 

 

1. Как я могу взять в аренду выставочную площадь для размещения своего стенда?

 

Для того чтобы приобрести в аренду выставочную площадь необходимо заполнить заявку на участие в выставке, которая доступна по ссылке из раздела «ВЫСТАВКА» или отправить заявку в произвольной форме официальному выставочному оператору Недели (ОАО «Выставочный павильон «Электрификация»)

 В заявке необходимо указать желаемый размер площади и контактную информацию. После получения заявки специалист оператора свяжется с вами для обсуждения месторасположения стенда, его размеров и пр.

 

 

 

Ассоциация "ЭТАЛОН"

Адрес: 103030, Москва, ул. Новослободская, д. 26 стр.1, офис 232

 

Email: info@aetalon.ru

 

Телефон: +7 (495) 660-83-32

Участникам Недели

Пресс-центр Недели

Минтруд России

Контактное лицо:

Светлана Кузьмина

Телефон: +7 (925)130-10-51

 

Антон Лемешев

Телефон: +7 (925) 130-10-56

 

Александра Мемарнишвили

Телефон: +7 (925)130-10-53

Контактное лицо:

Светлана Мальцева

Телефон: +7 (965) 302 99 73

 

Лидия Леонтьева

Телефон: +7 (929) 654 32 44

 

Email: press@aetalon.ru

 

Адрес:  127994, ГСП-4, г. Москва,

ул. Ильинка, д. 21.

 

Контактное лицо: Зенкина Мария Алексеевна

 

Email: ZenkinaMA@rosmintrud.ru

Телефон: +7 (495) 926-99-01 доб. 1533